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OBJET

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation prévoient l’ensemble des conditions d’utilisation au Service ShortFilmDepot (ci-après le « Service SFD ») d’inscription muti-festivals de films de type courts métrages, proposé par Sauve Qui Peut le Court Métrage (ci-après « SQP ») sise La jetée, 6 place Michel-de-l’Hospital 63058 Clermont-Ferrand sur le Site Internet www.shortfilmdepot.com (ci-après le « Site »).

L’Utilisateur est entendu au sens des présentes Conditions comme la personne ayant rempli l’ensemble des formalités d’inscription visées sous l’article 3 des présentes.

L’inscription de l’Utilisateur sur le Site, et l’utilisation des fonctionnalités du Service SFD, impliquent l’acceptation par celui-ci, sans réserves, des présentes Conditions Générales d’Utilisation.



DESCRIPTION DU SERVICE

Le Service SFD consiste en un ensemble de fonctionnalités accessibles sur le Site, permettant d’inscrire des créations audiovisuelles, de type « courts métrages », appelées « films » aux termes des présentes, aux Festivals nationaux et étrangers de court métrage adhérents du Service SFD, ainsi que de gérer le suivi de ces inscriptions.

Le Service SFD permet donc aux utilisateurs de créer un Compte SFD, de s’identifier et d’accéder à tout moment leur Compte depuis un ordinateur connecté à l’Internet, et d’enregistrer à partir de celui-ci les données relatives à un ou plusieurs films (caractéristiques techniques, générique, contacts, photo, dialogue, carrière, etc.) sur un formulaire unique d’inscription de films à un ou plusieurs des Festivals de court métrage adhérents du Service SFD.

Ce Service est gratuit et ouvert à tous (réalisateurs, producteurs, distributeurs, organismes, écoles, etc.), sous réserve d’avoir préalablement accompli l’ensemble des formalités d’inscription, conformément à l’article 3 des présentes Conditions.



INSCRIPTION

Conditions à remplir

L’inscription au Service est libre et gratuite, sous réserve de la création préalable d’un Compte SFD sur le Site et de la validation des présentes Conditions Générales d’Utilisation.

L’Utilisateur doit être une personne morale, ou une personne physiques âgée d’au moins 18 ans et avoir la capacité juridique, ou être titulaire d’une autorisation parentale, pour pouvoir s’inscrire et utiliser le Service SFD.

Au moment de la création de son Compte SFD, l’Utilisateur s’engage à fournir des informations exactes et sincères sur sa situation, ainsi qu’à procéder à une vérification régulière des données qui le concernent, et de procéder en ligne sur son Compte SFD, le cas échéant, aux modifications nécessaires.

SQP se réserve la faculté discrétionnaire de refuser, ou d’invalider a posteriori l’inscription d’un Utilisateur dont les informations se révéleraient être inexactes.

Eléments personnels d’identification

L’Utilisateur se voit attribuer un identifiant et un mot de passe confidentiels (Eléments personnels d’identification), lesquels sont générés de manière aléatoire, et transmis par courrier électronique à l’Utilisateur à l’issue de la procédure d’inscription.

Ces Eléments personnels d’identification permettent à l’Utilisateur d’accéder au Service, et de gérer librement le ou les formulaires d’inscription de films qu’il a générés sur son Compte SFD.

Ces Eléments personnels d’identification sont personnels, confidentiels et incessibles. Dans ces conditions, l’Utilisateur s’engage à ne pas les communiquer à des tiers.

SQP ne saurait être tenu responsable de tous dommages directs ou indirects subis par l’Utilisateur ou par les tiers, résultant d’un accès frauduleux au Compte SFD de l’Utilisateur à la suite d’une divulgation des Eléments personnels d’identification de l’Utilisateur.

En particulier, SQP ne pourra être tenu responsable de tous dommages directs ou indirects subis du fait de l’accès par des tiers non autorisés au Compte de l’Utilisateur depuis le Service, dès lors que cet accès frauduleux aura été effectuée sur la base de la saisie des Eléments personnels d’identification de l’Utilisateur.



FONCTIONNEMENT DES SERVICES

Le Service SFD permet à l’Utilisateur de créer un Compte SFD, de s’identifier et d’accéder à tout moment à son Compte depuis un ordinateur connecté à l’Internet, et d’enregistrer à partir de celui-ci les données relatives à un ou plusieurs films (caractéristiques techniques, générique, contacts, photo, dialogue, carrière, etc.) sur un formulaire unique d’inscription de film aux Festivals de court métrage adhérents du Service SFD.

L’Utilisateur peut sélectionner à tout moment les Festivals auxquels il souhaite que ses films soient inscrits, sous réserve que cette demande soit faite avant la date de clôture des inscriptions fixée par chacun des Festivals, et dans la limite de l’inscription d’un film une seule fois pour un même Festival.

L’Utilisateur est régulièrement notifié par courrier électronique de l’ouverture, du rappel ou de la clôture de toute nouvelle période d’inscriptions de Festivals adhérents du Service SFD.

Le Service permet à l’Utilisateur de consulter à tout moment l’état de l’avancement des inscriptions de ses films dans les Festivals adhérents du Service SFD, depuis l’envoi de sa demande d’inscription jusqu’à sa validation par un Festival à réception de la copie de visionnement.

Toutefois, la mise à jour de l’avancement des inscriptions relève de la seule responsabilité des Festivals adhérents du Service SFD et SQP ne saurait être tenu responsable de l’inexactitude de ces informations.

L’Utilisateur se verra adresser par courrier électronique par chacun des Festivals concernés des demandes de documents et d’informations complémentaires à sa demande d’inscription le cas échéant.

L’Utilisateur peut modifier ou mettre à jour à tout moment les données relatives aux films qu’il aura enregistrées par l’intermédiaire du Service.

Les informations saisies par l’Utilisateur sur son compte SFD et sur le Formulaire d’inscription unique sont hébergées et archivées pendant toute la durée de l’inscription de l’Utilisateur au Service SFD sur les serveurs informatiques de SQP, lesquels bénéficient de solutions de sécurité adaptées aux nouveaux dangers d'intrusion et risques de pertes de données.

SQP attire l’attention de l’Utilisateur sur le fait que le Service SFD ne constitue pas un espace de sauvegarde de ses Contenus et que les informations figurant sur son compte SFD et sur le Formulaire d’inscription unique seront automatiquement supprimés par SQP au jour de l’expiration de l’inscription de l’Utilisateur au Service SFD.

SQP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des dommages directs et indirects subis par l’Utilisateur et/ou par les tiers du fait de la perte, de l’altération et de la destruction des Contenus de l’Utilisateur.

L’Utilisateur s’engage à utiliser le Service de façon loyale et honnête, conformément à sa destination, pour ses seuls besoins, et s’interdit d’en faire commerce auprès de tiers.  

Il devra se conformer aux contraintes techniques auxquelles doivent obligatoirement répondre les informations à communiquer pour inscrire ses films auprès des Festivals adhérents du Service SFD.

Ces caractéristiques sont toujours consultables dans la Rubrique « FAQ» du Site, SQP demeurant libre de procéder de manière unilatérale et sans préavis à la modification des caractéristiques techniques.

L’Utilisateur est seul responsable des Contenus qu’il enregistre et diffuse par l’intermédiaire du Service SFD.

Sont entendus au sens des présentes sous le terme « Contenus » les informations, données, textes, commentaires, coordonnées, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, messages ou tous autres matériels enregistrés et diffusés par l’Utilisateur par l’intermédiaire du Site et du Service SFD.

Sont expressément prohibés tous les Contenus contrevenant aux Lois et Réglementations diverses en vigueur, de portée nationale, communautaire et international, portant atteinte aux droits de propriétés intellectuelles, aux droits des tiers, et d'une manière générale, contraires aux bonnes moeurs et aux règles d'Ordre Public.

L’Utilisateur s’interdit par ailleurs de :
tenter d’induire en erreur les tiers en usurpant le nom, la dénomination sociale ou les codes d’accès d’autrui et plus particulièrement en se faisant passer pour un employé ou un affilié de SQP ;
saisir, télécharger, transmettre tout Contenu comprenant des virus informatiques ou tout autre code, dossier ou programme conçus pour interrompre, détruire, limiter ou nuire à la fonctionnalité de tout logiciel, ordinateur, serveur, réseau ou outil de télécommunication sans que cette énumération ne soit limitative.

SQP ne procède à aucune modification ou altération des Contenus diffusés par l’intermédiaire du Service et transmet aux Festivals ces Contenus tels qu’ils sont communiqués par l’Utilisateur, dès lors qu’ils répondent aux critères d’ordre technique du Service SFD.

SQP se réserve cependant le droit discrétionnaire de refuser, de suspendre ou d’interrompre sans préavis la diffusion des Contenus dans les cas suivants :
en cas de non-respect de l’interdiction posée par l’article 4.6, et de manière plus générale en cas de violation des termes des présentes,
en cas d’injonction par des pouvoirs publics
si un tiers s’estimant lésé lui en fait la demande
en cas de force majeure

Le fait pour SQP de suspendre ou d’interrompre la diffusion sur le Site de tout ou partie des Contenus, dans les cas visés ci-dessus ne pourra être considéré comme une inexécution des ses obligations au titre des présentes, et ne pourra ouvrir droit au versement d’aucun dommages et intérêts au profit de l’Utilisateur.

SQP ne pourra être tenu pour responsable d’un quelconque préjudice qui résulterait des Contenus, ainsi que de l’utilisation qui pourra en être faite par les tiers.  

L’Utilisateur s’engage à garantir, indemniser, et relever SQP de tous frais et préjudices directs et indirects, ainsi que de toutes condamnations que pourrait subir SQP du fait d’une action engagée par les tiers à son encontre résultant des Contenus qu’il aura diffusés par l’intermédiaire du Service SFD.



GARANTIES

SQP est soumis à une obligation de moyens envers l’Utilisateur dans la fourniture du Service SFD. Il s’engage dans ces conditions à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à assurer le fonctionnement du Service dans les meilleures conditions de temps de transit, de débit utile et de permanence.

Cependant, en raison de la nature même de l’Internet, SQP ne saurait garantir :
un fonctionnement du Service 24 H sur 24 et 7 jours sur 7 ;
un fonctionnement optimal du Service SFD avec l’ensemble des configurations informatiques existantes ou futures.

Afin d’assurer un service de qualité, SQP se réserve des périodes de maintenance, de réactualisations ou d’interventions techniques, susceptibles d’entraîner une coupure d’accès au Service.

SQP s’engage à limiter en nombre et en durée ces interruptions, mais dans tous les cas, les indisponibilités de service qui en résulteraient ne pourront être retenues comme périodes au cours desquelles SQP ne remplit pas ses obligations.

SQP fournit l’accès au Site et au Service SFD « en l’état » et ne garantit donc pas que
ceux-ci répondront parfaitement aux attentes de l’Utilisateur, ni que les erreurs, défauts et dysfonctionnements susceptibles de se manifester feront l’objet de corrections ou de modifications.

SQP ne fournit aucune autre garantie que celles stipulées dans les présentes.

Sans déroger à ses obligations légales, SQP ne pourra être tenu pour responsable de tout dommage direct ou indirect pouvant survenir (i) de l’utilisation ou au contraire l’impossibilité d’utiliser le Site, ses fonctionnalités, les informations ou contenus qui y sont stockés, (ii) de la violation des présentes conditions d’utilisation, (iii) suite a un accès non autorisé au Site par un utilisateur, (iv) suite a la conduite d’un tiers sur le Site et (v) toutes autres questions en rapport avec le Site.



RELATIONS AVEC LES FESTIVALS

Les Festivals adhérents du Service SFD sont soumis aux présentes conditions d’utilisation et concluent avec SQP une convention d’utilisation.

Dans le souci d’offrir aux Utilisateurs les meilleures pratiques professionnelles possibles, tout nouveau festival doit prendre connaissance du code de déontologie des festivals recommandé par la Conférence Internationale du Court Métrage.

SQP ne prend aucune part dans les accords éventuellement engagés entre
l’Utilisateur, les Festivals adhérents du Service SFD, et toutes personnes avec lesquels il aura été mis en contact au travers du Site et du Service SFD, le rôle de SQP consistant seulement dans la fourniture du Site et du Service SFD, ainsi que dans la mise en relation entre l’Utilisateur et lesdits Festivals.

SQP n’engage dans ces conditions en aucune manière sa responsabilité concernant la bonne exécution de ces accords.



DUREE ET RESILIATION

L’inscription de l’Utilisateur au Service est conclue pour une durée indéterminée.

L’Utilisateur conserve la faculté de mettre un terme à tout moment, à son inscription au Service SFD, en demandant la clôture de son Compte SFD par courrier postal adressé à SQP aux coordonnées suivantes :
Association Sauve Qui Peut le Court Métrage à l'adresse : La Jetée 6 place Michel-de-L’Hospital 63058 Clermont-Ferrand Cedex 1 – France.

En cas de manquement par l'une des parties aux obligations du présent contrat,
non réparé dans un délai de 15 jours calendaires, à compter de la réception d’un courrier électronique notifiant le manquement en cause, l’autre partie pourra prononcer la résiliation du présent contrat de plein droit, sous réserve de tous les dommages et intérêts auxquels elle pourrait prétendre en vertu des présentes.

SQP se réserve par ailleurs le droit de mettre fin à tout moment à l’offre Short Film Dépôt, de manière temporaire ou définitive.

L’inscription de l’Utilisateur sera alors automatiquement résiliée.

Dans le cas où l’Utilisateur ne procèderait pas à la mise à jour dans son Compte SFD
d'une adresse de courrier électronique devenue erronée pour un motif quelconque, et si les courriers électroniques ne parviennent plus à l'adresse indiquée, l’inscription de l’Utilisateur sera résiliée dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivants la première constatation de l'erreur. 

Dans tous les cas de résiliation de l’inscription de l’Utilisateur, les Contenus de celui-ci
seront supprimés du Service SFD.

Les données personnelles concernant l’Utilisateur seront conservées par SQP pendant un délai de trois (3) mois suivant la date de résiliation, pour des finalités administratives. Ces données seront ensuite définitivement supprimées des serveurs de SQP.



DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE

Toutes les données de quelque nature qu'elles soient, et notamment les textes,
graphismes, logos, icônes, images, films, clips audio ou vidéo, marques, logiciels, caractéristiques du Site figurant sur le Site sont nécessairement protégées par le droit d'auteur, le droit des marques et tous autres droits de propriété intellectuelle, et appartiennent à SQP ou à des tiers ayant autorisé SQP à les exploiter.

SQP, en sa qualité d'Editeur du Site, consent à l'Utilisateur un droit d'usage privé, non collectif et non exclusif sur ledit contenu.

L'Utilisateur s'engage dans ces conditions à ne pas reproduire, résumer, modifier, altérer ou rediffuser, sans autorisation expresse préalable de l'Editeur, quelque texte, titre, application, logiciel, logo, image, films, clips audio ou vidéo, charte graphique, marque, information ou illustration, pour un usage autre que strictement privé, ce qui exclut toute représentation à des fins professionnelles ou de rediffusion en nombre. De même, l'Utilisateur s'engage à ne pas recopier tout ou partie du Site sur un autre site ou un réseau interne d'entreprise.

L’Utilisateur concède à SQP les droits de reproduction, de représentation et de diffusion sur le Site de ses Contenus, conformément aux paramètres de durée et de diffusion tels que sélectionnés par celui-ci.

L’Utilisateur déclare disposer de tous les droits d'auteur, de propriété intellectuelle ou de toute autre nature, ou des autorisations nécessaires au transfert et à la diffusion des Contenus qu’il diffuse par l’intermédiaire du Service SFD.

L’Utilisateur garantit SQP contre toute action en contrefaçon liée aux Contenus et, en conséquence, s’engage à garantir, indemniser, et relever SQP de tous frais et préjudices directs et indirects, ainsi que de toutes condamnations que pourrait subir SQP du fait d’une action en contrefaçon de droits d’auteur engagée par les tiers à son encontre résultant des Contenus qu’il aura diffusés par l’intermédiaire du Service SFD.

SQP s’engage à ne pas résumer, modifier ou altérer, sans autorisation préalable de l’Utilisateur, les Contenus diffusés par l’intermédiaire du Service, sans renoncer cependant à son droit de suppression des Contenus tel qu’énoncé sous l’article 4.7 des présentes.  



BASES DE DONNEES

L’ensemble du Site, ainsi que les Contenus publiés et diffusés sur celui-ci, et leurs modalités de consultation, constituent les Bases de Données du Site.

Ces Bases de données sont la propriété exclusive de SQP, et sont protégées par les dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle relatives au droit d’auteur, et par les dispositions de la Directive Européenne du 11 mars 1996 sur la protection légale des Bases de données.

Dans ces conditions, l’Utilisateur s’engage à utiliser ces données dans le strict cadre de la consultation et de l’utilisation du Site et du Service SFD, et s’interdit notamment de reproduire, traduire, adapter, arranger, transformer, communiquer, représenter et distribuer, de façon permanente ou provisoire, par tout moyen et sous quelque forme que ce soit tout ou partie des données contenues dans ces bases, autrement que dans les cas visés sous l’alinéa 8.1 des présentes.

Par ailleurs, SQP, en sa qualité de producteur des Bases de données, interdit
l’extraction et la réutilisation de la totalité ou d’une partie quelle qu’elle soit, du contenu de celles-ci, sans son autorisation expresse et préalable.



INFORMATIQUE ET LIBERTES

Conformément aux dispositions de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et à la décision de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Liberté) du 10 juillet 2006 de supprimer l’obligation de déclaration de site Internet au profit de la procédure de déclaration des traitements associés audit site, le fichier clients/prospects SQP a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL (norme simplifiée n°48).

L’Utilisateur dispose donc, conformément aux dispositions la Loi du 6 janvier 1978, d’un droit d’accès aux données qui le concernent, ainsi que d’un droit de modification, de rectification et de suppression de celles-ci.

Il lui suffit, pour exercer ce droit, de se connecter à son Compte SFD, ou d’adresser un courrier postal aux coordonnées suivantes :
Association Sauve Qui Peut le Court Métrage à l'adresse : La Jetée 6 place Michel-de-L’Hospital 63058 Clermont-Ferrand Cedex 1 – France.

Les données personnelles relatives à l'Utilisateur, recueillies par l'intermédiaire des formulaires, et toutes informations futures, sont destinées à l’usage exclusif de SQP et des Festivals adhérents du Service SFD, dans le cadre de la mise en œuvre des services offerts aux Utilisateurs, et pourront être communiquées aux partenaires institutionnels de SQP dans la branche artistique du court métrage.

SQP conserve les données personnelles des Utilisateurs sur ses propres serveurs et s'engage à maintenir strictement confidentielles les données personnelles recueillies.



FORCE MAJEURE

La responsabilité de chacune des Parties ne pourra être recherchée si l’exécution du présent Contrat est retardée ou empêchée en raison d’un cas de force majeure ou d’un cas fortuit, du fait de l’autre partie ou d’un tiers ou de causes extérieures telles que les conflits sociaux, l’intervention des autorités civiles ou militaires, les catastrophes naturelles, les incendies, les dégâts des eaux, le mauvais fonctionnement ou l’interruption du réseau des télécommunications ou du réseau électrique.

La Force majeure s’entend de tout événement extérieur à la Partie affectée, présentant un caractère à la fois imprévisible, irrésistible et insurmontable, qui empêche l’une ou l’autre Partie d’exécuter tout ou partie des obligations mises par le présent Contrat à sa charge.

Dans tous les cas, la Partie empêchée devra faire tout ce qui est en son pouvoir pour limiter la durée et les effets du cas fortuit, de la force majeure ou de la cause extérieure.

En cas de prolongation de l’événement au delà d’une période de deux mois, le présent Contrat sera résilié de plein droit.    



DIVERS

Les présentes conditions expriment l'intégralité des obligations de SQP ainsi que de l’Utilisateur.
Toutes les nouvelles fonctionnalités, caractéristiques qui améliorent ou complémentent tout ou partie du Site et du Service SFD seront soumises aux présentes Conditions.

SQP se réserve le droit de modifier unilatéralement les termes des présentes.

Les nouvelles clauses régiront pour l’avenir toutes les relations entre les parties, et seule la nouvelle version fera foi entre celles-ci, les conditions applicables étant toujours celles accessibles en ligne sur le Site.

L’Utilisateur est donc invité à se référer régulièrement à la dernière version des Conditions Générales d’Utilisation disponible en permanence sur le lien « Conditions Générales d’Utilisation» du Service SFD.

Dans l’hypothèse où l’une des dispositions des présentes Conditions serait considérée
nulle en vertu d’une disposition légale ou réglementaire, présente ou future, ou d’une décision de justice revêtue de l’autorité de la chose jugée et émanant d’une juridiction ou d’un organisme compétent, cette disposition du contrat serait alors réputée non écrite, toutes les autres dispositions des présentes Conditions conservant force obligatoire entre les Parties.

Le fait que l’une ou l’autre des Parties ne se prévale pas à un moment donné de l’une quelconque des dispositions des présentes conditions générales ne pourra jamais être considéré comme une renonciation de sa part aux droits qu’elle tient des présentes.



DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPETENTE

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation sont soumises au droit français, et seule la version en langue française fait foi en vue de leur interprétation.

Tout différend découlant de l’exécution ou de l’interprétation des dispositions du présent contrat oblige les parties à se rapprocher et à tenter de trouver une solution amiable à leur litige, avant de saisir la juridiction compétente.

En cas d’échec, seuls les tribunaux français seront compétents pour juger de ce litige.
Conditions générales d'utilisation